Privacyverklaring Zorgboerderij Je Maintiendrai

Laatst gewijzigd: 31 augustus 2026

Zorglandgoed Je Maintiendrai verwerkt persoonsgegevens. Wij vinden het belangrijk dat u weet welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij deze gegevens delen en welke rechten u heeft. In deze privacyverklaring leggen wij dit uit.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Zorgboerderij Je Maintiendrai is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Contactgegevens

Zorgboerderij Je Maintiendrai
Oostendorperstraatweg 71
8079 PL Oosterwolde
Telefoon: 0525-656884
E-mail: info@jemaintiendrai.net

2. Van wie ontvangen wij persoonsgegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens rechtstreeks van u, bijvoorbeeld wanneer u:

• een intakegesprek voert;
• contact met ons opneemt per e-mail, telefoon of berichtenapp;
• een overeenkomst met ons aangaat;
• formulieren of andere documenten invult;
• gebruikmaakt van onze begeleiding of dienstverlening.

Daarnaast kunnen wij, voor zover dat noodzakelijk en toegestaan is, persoonsgegevens ontvangen van bijvoorbeeld gemeenten, verwijzers, zorgverleners, vertegenwoordigers, ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en waarvoor wij een geldige wettelijke grondslag hebben.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de aard van onze dienstverlening kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam, adres en woonplaats;
• geboortedatum en geboorteplaats;
• geslacht;
• telefoonnummer en e-mailadres;
• gegevens over uw vertegenwoordiger of contactpersoon;
• gegevens over uw hulpvraag, begeleiding en gemaakte afspraken;
• indicatie-, beschikking- en financieringsgegevens;
• gegevens die nodig zijn voor rapportages en evaluaties;
• factuur- en betaalgegevens;
• burgerservicenummer (BSN), uitsluitend wanneer wij dit op grond van de wet mogen of moeten verwerken;
• gezondheidsgegevens of andere bijzondere persoonsgegevens, voor zover deze noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en de verwerking wettelijk is toegestaan.

Wij verzoeken u om geen onnodige gevoelige informatie via onbeveiligde e-mail of berichtenapps te versturen.

4. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het onderhouden van contact met u;
• het uitvoeren en beheren van onze overeenkomst met u;
• het bieden van passende begeleiding en dienstverlening;
• het opstellen, bijhouden en evalueren van begeleidings- en zorgplannen;
• het afstemmen van de dienstverlening met betrokken partijen, voor zover dat noodzakelijk en toegestaan is;
• het uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
• het aanvragen, uitvoeren en verantwoorden van indicaties of beschikkingen;
• het verzorgen van facturering en betalingen;
• het verbeteren van onze dienstverlening;
• het opstellen van rapportages voor opdrachtgevers, gemeenten of andere bevoegde instanties;
• het beveiligen en beheren van onze systemen;
• het behandelen van vragen, verzoeken en klachten;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden en verkopen uw persoonsgegevens niet.

5. Op welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is om onze dienstverlening aan u uit te voeren.
• Wettelijke verplichting: wanneer wij gegevens moeten verwerken of bewaren op grond van de wet.
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor een efficiënte bedrijfsvoering, beveiliging, administratie, kwaliteitsverbetering en bescherming van onze financiële belangen. Daarbij maken wij steeds een belangenafweging.
• Toestemming: wanneer toestemming wettelijk vereist is. U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

Voor het verwerken van gezondheidsgegevens en andere bijzondere persoonsgegevens gelden aanvullende wettelijke voorwaarden. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening en daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden en wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Wij kunnen gegevens delen met:

• gemeenten en andere opdrachtgevers, voor zover dit noodzakelijk is voor indicatie, financiering, uitvoering of verantwoording;
• betrokken zorgverleners, hulpverleners of andere professionele samenwerkingspartners;
• uw wettelijke vertegenwoordiger of een door u gemachtigde persoon;
• onze accountant, administrateur of juridisch adviseur;
• ICT-, hosting-, administratie- en communicatieleveranciers die ons ondersteunen;
• overheidsinstanties of andere partijen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met organisaties die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Deze organisaties mogen uw gegevens uitsluitend gebruiken volgens onze instructies en voor de afgesproken dienstverlening.

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden voor hun eigen commerciële of fondsenwervende doeleinden.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij proberen persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij ervoor dat daarvoor een rechtsgeldige waarborg bestaat, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

8. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn voorschrijft.

De bewaartermijn hangt af van het soort gegevens en de dienstverlening. Daarbij kunnen onder meer de volgende verplichtingen gelden:

• gegevens uit een medisch dossier worden bewaard zolang de toepasselijke zorgwetgeving dit voorschrijft;
• financiële en fiscale gegevens worden bewaard zolang de fiscale wetgeving dit vereist;
• gegevens over overeenkomsten, begeleiding, indicaties en verantwoording worden bewaard zolang dat nodig is voor de uitvoering, verantwoording en eventuele geschillen.

Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of een lopende procedure.

9. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Voorbeelden hiervan zijn:

• toegangsbeperkingen op basis van functies en verantwoordelijkheden;
• gebruik van wachtwoorden en waar passend aanvullende beveiliging;
• beveiliging en beheer van computers, applicaties en netwerken;
• geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers en betrokken dienstverleners;
• afspraken met verwerkers over beveiliging en vertrouwelijkheid;
• periodieke evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen.

Ondanks deze maatregelen kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen. Heeft u een vermoeden van een beveiligingsincident of datalek? Meld dit dan zo snel mogelijk via info@jemaintiendrai.net.

10. Profilering en geautomatiseerde besluitvorming

Wij kunnen informatie over uw begeleiding en dienstverlening analyseren om onze dienstverlening te verbeteren en om aan opdrachtgevers te rapporteren.

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die voor u rechtsgevolgen hebben of u anderszins aanzienlijk treffen.

Wanneer wij in de toekomst gebruikmaken van een vorm van profilering of geautomatiseerde besluitvorming die gevolgen voor u kan hebben, informeren wij u daar vooraf over en bieden wij de rechten die de privacywetgeving daarvoor voorschrijft.

11. Uw rechten

U heeft, binnen de wettelijke voorwaarden, het recht om:

• inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen;
• beperking van de verwerking te vragen;
• bezwaar te maken tegen een verwerking die plaatsvindt op basis van ons gerechtvaardigd belang;
• uw persoonsgegevens te laten overdragen aan uzelf of een andere organisatie, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Sommige rechten zijn niet absoluut. Zo kunnen wij verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren of kan verwijdering niet mogelijk zijn zolang de gegevens noodzakelijk zijn voor een wettelijke verplichting of een lopende procedure.

U kunt uw verzoek sturen naar:

Stichting Zorgboerderij Je Maintiendrai
Oostendorperstraatweg 71
8079 PL Oosterwolde
E-mail: info@jemaintiendrai.net

Wij kunnen u vragen om uw identiteit voldoende aan te tonen. Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Bij een complex of omvangrijk verzoek kan deze termijn, binnen de wettelijke voorwaarden, met maximaal twee maanden worden verlengd. U ontvangt daarvan bericht.

12. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@jemaintiendrai.net of per post.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of de privacywetgeving verandert. De meest recente versie publiceren wij op onze website. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 31 augustus 2026.